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          【協會動態】助力雙循環 會展再出發
          發布:2022-6-21

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          組展人大合照


          June 16th


          2022年6月16日,由廣東會展組展企業協會主辦、廣東國際科技貿易展覽公司協辦的第二十一期“組展人沙龍”在廣東國際科技貿易展覽公司新址舉辦。廣東國際科技貿易展覽公司新址位于廣州亞洲金融中心,黨建室、陳列室、讀書角等設施一應俱全,環境優美大方、氛圍和諧溫馨,展現了企業團結一致、積極向上的精神面貌。

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          本次沙龍由廣東會展組展企業協會會長劉松萍女士主持,以“助力雙循環,會展再出發”為主題,來自廣東各大品牌組展企業的代表圍繞做好會展危機公關、提高應急管理能力、積極參與雙循環、改善展覽軟環境等話題進行交流分享、獻策獻計。


          廣東國際科技貿易展覽公司、廣州佳美展覽有限公司、廣東訊展會議展覽有限公司、世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司、廣東鴻威國際會展集團有限公司、廣州光亞法蘭克福展覽有限公司、廣州市博展展覽有限公司、廣州環球搏毅展覽有限公司、廣東新之聯展覽服務有限公司、廣東智展展覽有限公司、廣州市億帆展覽服務有限公司、廣州正和會展服務有限公司等會展企業負責人出席了本次沙龍活動并積極發言。

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          沙龍現場

          廣東會展組展企業協會會長劉松萍女士首先對各位會員企業的支持表示感謝,協會將繼續做好服務工作,成為企業與企業、企業與政府間的橋梁,接下來協會的重點工作將聚焦在以下三方面:一是在廣東省商務廳的指導下繼續做好廣東省會展百強企業、百強項目、“粵貿全球”、“粵貿全國”等工作;二是作為廣東省會展業標準化技術委員秘書處承擔單位,將與會展企業、行業專家共同研究廣東省會展業標準體系,起草與發布一系列團體標準、地方標準;三是聯合院校、企業從會展業競賽、會展人才培訓等方面著手,推進會展業人才高質量發展工作。

          廣東國際科技貿易展覽公司總經理蔡景鋒先生分享了在疫情影響下的辦展經驗,面對展商的退展、參展企業無法到場等情況,要做好充分的準備工作、嚴格遵守各項防疫要求,迎難而上、積極與各方溝通,建立完整的危機處理機制、明確各層級的工作任務,有序處理突發情況。

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          廣東國際科技貿易展覽公司總經理 蔡景鋒

          廣州佳美展覽有限公司總經理蔡永忠先生以第59屆廣州美博會為例分享了如何做好應急管理、展會危機公關。在應急管理方面:一是要嚴格按防疫要求做好現場管理,盡一切可能降低疫情傳播風險,充分相信政府,做到“提信心、穩預期”;二是完善應急管理機制,與防疫指揮部、防疫辦等單位積極對接,建議各主辦主動參加防疫演練、學習了解應急程序;三是主辦方要承擔更多責任,安撫好現場展商及觀眾,提供更貼心、人性化的服務。在展會危機公關方面,蔡總提議在綜合考慮企業情況、行業地位后可以從兩方面出發:一是“快”,緊急情況發生后要冷靜、快速地處理,在政府的指導下做好善后工作,著眼長期利益、樹立良好的品牌形象。二是“誠”,要誠心誠意解決問題,主動拜訪參展商、提出解決方案,通過物流商提供代打包、代托運等服務協助展商做好撤展工作。蔡總同時號召企業共同努力改善展覽軟環境,積極參與標準化建設,堅持做好各項工作,渡過難關。

          圖片

          廣州佳美展覽有限公司總經理蔡永忠

          廣州光亞法蘭克福展覽有限公司總經理胡忠順先生建議,通過人大代表促進會展政策發展、改善會展環境,要對行業充滿信心,對未來的國際交流保持期待。企業可以向有能力自循環、有生命力的展會項目投入更多精力與支持,鞏固行業地位。關注資源整合,讓廣大客戶看到會展公司的綜合能力,為企業賦能。

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          廣州光亞法蘭克福展覽有限公司總經理 胡忠順

          廣東訊展會議展覽有限公司總經理盧楚彬先生表示,要利用政府的各項支持措施、政策促進主辦與展商的粘性,把握國內經濟大循環的契機合力渡過難關。

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          廣東訊展會議展覽有限公司總經理 盧楚彬

          廣東鴻威國際會展集團有限公司總裁王登云先生表示,希望各組展單位積極發聲,為廣東省會展業獻策獻計,共同促進產業健康發展。

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          廣東鴻威國際會展集團有限公司總裁 王登云

          世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司董事總經理綦宜龍先生認為,盡管目前參加國際展覽難度較大但同時也是國內企業抓搶國際訂單的好機會,提出了組展單位從舉辦展會到深入專業市場,做產業園、交易中心的新思路。

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          世展和新展聯合展覽(廣州)有限公司董事總經理 綦宜龍


          廣東新之聯展覽服務有限公司董事長韓秀萍女士表示,經濟市場的恢復與展會的恢復息息相關,希望各組展單位可以合作共贏,從競爭走向競合,共度時艱。


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          廣東新之聯展覽服務有限公司董事長 韓秀萍

          廣東智展展覽有限公司總經理張治先生建議,企業項目人員要不斷精進,營業收入減少的同時做好成本控制,共同爭取會展行業的政策及相關促進辦法。

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          廣東智展展覽有限公司總經理 張治

          廣州環球搏毅展覽有限公司總經理徐涵女士展望未來,期待與國際展商在展會見面,同時表示愿積極響應廣東省商務廳各項政策,參與“粵貿全球”、“粵貿全國”等活動中。

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          廣州環球搏毅展覽有限公司總經理 徐涵

          沙龍現場討論熱烈,各位嘉賓交流分享經驗案例,共同展望會展業的美好未來。不論處境多么艱難,只要保持信心與恒心,翻過疫情的大山,我們終將遇見更好的風景!



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